Ancia

Réceptionniste - secrétaire de projet - 1 poste(s)

Description du poste

  • Le titulaire de ce poste est responsable de l’accueil des clients, de percevoir les paiements, de gérer les appels et documents électroniques qui entrent. Elle effectue aussi la saisie de factures à payer dans le système comptable en plus de collaborer avec les estimateurs et gérants de projet sur l’aspect clérical du travail liés aux soumissions et chantiers.

Exemple de tâches à réaliser

  • Répondre au téléphone
  • Faire la mise au propre de tout document
  • Classer les documents de l'entreprise
  • Faire payer les clients à la réception
  • Procéder à l'ouverture des comptes fournisseurs
  • Comptabiliser les factures à payer

Compétences recherchées

  • Connaissance de la Suite Office
  • Aisance du logiciel de la Corporation des Maîtres Électriciens (un atout)
  • Anglais fonctionnel à l'oral (quelques appels)

Formation requise

  • DEP en secrétariat ou en comptabilité OU
  • Expérience pertinente

On dit de vous que vous êtes

  • Organisé
  • Enthousiasme
  • Autonome
  • Débrouillard
  • Minutieux

Conditions d'emploi

  • Salaire concurrentiel
  • Date d'entrée en fonction le 15 août
  • Remplacement de congé de maternité pour 1 an
  • Horaire du lundi au vendredi de 8h à 16h30

Notre client

  • Un entrepreneur électricien

Environnement de travail

  • Entreprise familiale
  • Climat de travail d'entraide et de bonne humeur

Personne contact

  • Sylvie Fournier Partenaire d'affaires en recrutement
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