Le titulaire du poste assure l'ensemble des fonctions de secrétariat en plus d'assurer la coordination des cellules administratives de son département.
Exemple de tâches à réaliser
Coordonner l'agenda de son gestionnaire
Recevoir les courriels, les appels, le courrier, les télécopies et s'assurer de filtrer l'information
Aider ou soutenir le suivi des effectifs
Planifier et organiser les événements
Exécuter les divers travaux de secrétariat
Assurer un suivi des dossiers de consultants
Compétences recherchées
Français intermédiaire (oral et écrit)
Anglais intermédiaire (écrit seulement)
Niveau intermédiaire de la Suite Office (Word, Excel, Outlook (gestion des rencontres))
Connaissance du logiciel Lotus et Acrobat
Connaissance du logiciel SAP (atout important)
Formation requise
AEC en bureautique
ET
Minimum de 2 années d'expérience
On dit de vous que vous êtes
Flexible
Autonome
Bon communicateur
Conditions d'emploi
Salaire entre 23.28$/hr et 27.81$/hr
Horaire du lundi au vendredi (8h30 à 16h45)
Poste temporaire d'une durée de 12 mois
Entrée en fonction le plus rapidement possible
Notre client
GlaxoSmithKline Vaccins
Environnement de travail
Cafétéria sur place
Bureaux à aire ouverte certifiés LEED
Usine ultra-moderne
Personne contact
Sylvie Fournier
Partenaire d'affaires en recrutement
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