Ancia

Secrétaire - 1 poste(s)

Description du poste

  • Le titulaire du poste assure l'ensemble des fonctions de secrétariat en plus d'assurer la coordination des cellules administratives de son département.

Exemple de tâches à réaliser

  • Coordonner l'agenda de son gestionnaire
  • Recevoir les courriels, les appels, le courrier, les télécopies et s'assurer de filtrer l'information
  • Aider ou soutenir le suivi des effectifs
  • Planifier et organiser les événements
  • Exécuter les divers travaux de secrétariat
  • Assurer un suivi des dossiers de consultants

Compétences recherchées

  • Français intermédiaire (oral et écrit)
  • Anglais intermédiaire (écrit seulement)
  • Niveau intermédiaire de la Suite Office (Word, Excel, Outlook (gestion des rencontres))
  • Connaissance du logiciel Lotus et Acrobat
  • Connaissance du logiciel SAP (atout important)

Formation requise

  • AEC en bureautique
  • ET
  • Minimum de 2 années d'expérience

On dit de vous que vous êtes

  • Flexible
  • Autonome
  • Bon communicateur

Conditions d'emploi

  • Salaire entre 23.28$/hr et 27.81$/hr
  • Horaire du lundi au vendredi (8h30 à 16h45)
  • Poste temporaire d'une durée de 12 mois
  • Entrée en fonction le plus rapidement possible

Notre client

  • GlaxoSmithKline Vaccins

Environnement de travail

  • Cafétéria sur place
  • Bureaux à aire ouverte certifiés LEED
  • Usine ultra-moderne

Personne contact

  • Sylvie Fournier Partenaire d'affaires en recrutement
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