Ancia

Secrétaire - 1 poste(s)

Description du poste

  • Le titulaire du poste assure l'ensemble des fonctions de secrétariat en plus d'assurer la coordination des cellules administratives.

Exemple de tâches à réaliser

  • Coordonner l'agenda de son gestionnaire ou groupe de gestionnaires
  • Aide ou soutien le suivi des effectifs (ex.: accueil des nouveaux employés, réconciliation mensuelle des données, demandes de personnel, etc.)
  • Faire le classement et maintenir à jour le système de classement
  • Planifier et organiser les événements
  • Peut être appelé à agir à titre de formateur ou d'instructeur
  • Assure un support technique pour différents logiciels et tâches de secrétariat
  • Exécute divers travaux de secrétariat

Compétences recherchées

  • Connaissance avancé de la Suite Office (fusion, tableaux croisés dynamiques, etc.)
  • Connaissance intermédiaire de l'anglais (oral et écrit)

Formation requise

  • Détenir au minimum une AEC en bureautique
  • ET
  • minimum de 2 à 3 ans d'expérience pertinente

On dit de vous que vous êtes

  • Autonome
  • Flexible
  • Bon communicateur
  • Capable de travailler en équipe

Conditions d'emploi

  • Salaire entre 23.28$/hr et 27.82$/hr
  • Horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 16h45 (37,5 heures)
  • Entrée en fonction le plus rapidement possible

Notre client

  • GlaxoSmithKline Vaccins

Environnement de travail

  • Cafétéria sur place
  • Bureaux à aire ouverte certifiés LEED
  • Usine ultra-moderne

Personne contact

  • Sylvie Fournier Partenaire d'affaires en recrutement
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