Ancia

Adjoint(e) administratif(ive) de direction - 1 poste(s)

Description du poste

  • Relevant du vice-président aux finances ainsi que du vice-président aux ressources-humaines, le titulaire du poste sera responsable de la coordination des documents nécessaires aux activités de l’agenda de tous ainsi que de la bonne communication interne de l’entreprise. Il devra avoir un bon sens de l’organisation dans l’avancement des différents travaux, ainsi que dans l’élaboration et la planification de rencontres prévues.

Exemple de tâches à réaliser

  • Coordonner la préparation, la production et la diffusion de documents
  • Préparer des dossiers de correspondance, des rapports et des présentations pour le vice-président aux finances et vice-président aux ressources humaines
  • Rédiger des exposés, des rapports et des procès-verbaux à l'intention des membres du comité de direction ou d’autres comités corporatifs
  • Veiller à la gestion efficace des communications internes, des fournitures et des formulaires utilisés
  • Assurer la logistique nécessaire à la tenue des rencontres et/ou téléconférences au siège social (appareils, logiciels, connexion)
  • Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande

Compétences recherchées

  • Forte habileté en communication (verbale et écrite)
  • Bonne gestion de la pression dans un contexte d’une grande variété de projets
  • Sens de l’initiative
  • Capacité d’analyse et de synthèse développée
  • Bon collaborateur, facilité à travailler avec d'autres membres et/ou équipes
  • Flexible et bonne capacité à s'adapter rapidement et à réagir aux changements

Formation requise

  • DEC en techniques administratives ou bureautique ou BAC avec expérience pertinente
  • De 5 à 7 années d’expérience pertinente dans le domaine

On dit de vous que vous êtes

  • Organisé et efficace
  • Débrouillard et versatile
  • Passionné
  • Énergique

Conditions d'emploi

  • Salaire concurrentiel et avantages sociaux
  • 40h/semaine de 8h à 17h
  • Variable du lundi au vendredi
  • Entreprise dynamique et innovante

Notre client

  • Importante entreprise manufacturière de Québec
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