Ancia

Adjoint(e) à la vice-présidence - 1 poste(s)

Description du poste

  • Le titulaire du poste sera responsable de la gestion d'agenda ainsi que de l'élaboration et de la production de différents comptes rendus au sein du département de la commercialisation. Il devra planifier des réunions, mettre à jour les procédures et gérer plusieurs appels téléphoniques.

Exemple de tâches à réaliser

  • Distribution et traitement du courrier
  • Tenir les agendas à jour, fixer des rendez-vous, organiser différentes rencontres téléphoniques ou réunions y incluant la préparation de l’ordre du jour, des comptes rendus et des suivis
  • Concevoir et rédiger de courtes notes ainsi que de la correspondance courante
  • Préparer, réviser et mettre en forme divers documents (lettres, ententes, contrats, formulaires, rapports, tableaux, présentations PowerPoint, etc.) et assurer un haut niveau de qualité de ces documents
  • Maintenir à jour le système de classement
  • Faire le suivi des dépenses de la Vice-présidence, créer les engagements, effectuer la vérification et la saisie des factures
  • Agir comme collaborateur et intermédiaire auprès des clients (placement publicitaire, offre de services de tout genre, partenariat, etc.) et des professionnels de l’équipe
  • Répondre aux multiples demandes d’information en provenance des différents intervenants (organismes, fournisseurs, établissements du réseau, employés, etc.)
  • Exécuter toute autre tâche connexe au soutien administratif de la Vice-présidence.

Compétences recherchées

  • Excellente maîtrise du français écrit
  • Maîtrise de l'anglais parlé et écrit un atout
  • Excellente maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
  • Excellent sens de l’organisation et de la gestion du temps et des priorités
  • Posséder un esprit d’équipe et de collaboration

Formation requise

  • Détenir préférablement un diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent et un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire
  • Expérience dans le domaine du marketing, de la vente ou de la commercialisation un atout majeur
  • Expérience dans le secteur touristique ou de plein air un atout

On dit de vous que vous êtes

  • Créatif
  • Débrouillard
  • Organisé
  • Discret

Conditions d'emploi

  • Salaire entre 17$ et 24$ de l'heure + avantages sociaux complets
  • Poste permanent de 40h par semaine
  • Emploi syndiqué

Notre client

  • Société para-gouvernementale
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