Secrétaire - 1 poste(s)

Description du poste

• Suivant les instructions de l'adjointe du syndic, la secrétaire assiste le syndic, les syndics adjoints et la procureure de l'Ordre dans la gestion des activités du bureau.

Exemple de tâches à réaliser

• Ouvrir et distribuer le courrier et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services ou organismes
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages
• Exécuter des tâches générales de bureau (retour d’appels, prise de rendez-vous, gestion de l’agenda, lettres de demandes d’information, lettres de suivis, rappels pour les suivis, etc.)
• Préparer, photocopier et confectionner divers documents destinés à servir dans une affaire devant les tribunaux (divulgation de la preuve, cahiers de pièces, cahiers d'autorités, etc.)
• À l'occasion, effectuer la réception des demandes d’enquêtes, réviser les lettres du syndic, des syndics adjoints et de la procureure (lettres d'ouverture et de fermeture de dossiers, etc.)
• Effectuer diverses tâches de secrétariat

Compétences recherchées

• Bonne connaissance de la suite office (Excel, Word, Power Point)
• Très bonne maîtrise du français parlé et écrit
• L'anglais est un atout
• Posséder des connaissances juridiques est un atout

Formation requise

• Formation de niveau collégial
• 0 à 5 ans d'expérience pertinente

On dit de vous que vous êtes

• Minutieuse
• Rigoureuse
• Motivée
• Autonome
• Discrète

Conditions d'emploi

• Salaire concurrentiel et assurances collectives complètes
• Horaire de 35h/semaine flexible
• Stationnement gratuit
• Possibilités d'avancement

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