Ancia

Secrétaire - 1 poste(s)

Description du poste

  • Suivant les instructions de l'adjointe du syndic, la secrétaire assiste le syndic, les syndics adjoints et la procureure de l'Ordre dans la gestion des activités du bureau.

Exemple de tâches à réaliser

  • Ouvrir et distribuer le courrier et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services ou organismes
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages
  • Exécuter des tâches générales de bureau (retour d’appels, prise de rendez-vous, gestion de l’agenda, lettres de demandes d’information, lettres de suivis, rappels pour les suivis, etc.)
  • Préparer, photocopier et confectionner divers documents destinés à servir dans une affaire devant les tribunaux (divulgation de la preuve, cahiers de pièces, cahiers d'autorités, etc.)
  • À l'occasion, effectuer la réception des demandes d’enquêtes, réviser les lettres du syndic, des syndics adjoints et de la procureure (lettres d'ouverture et de fermeture de dossiers, etc.)
  • Effectuer diverses tâches de secrétariat

Compétences recherchées

  • Bonne connaissance de la suite office (Excel, Word, Power Point)
  • Très bonne maîtrise du français parlé et écrit
  • L'anglais est un atout
  • Posséder des connaissances juridiques est un atout

Formation requise

  • Formation de niveau collégial
  • 0 à 5 ans d'expérience pertinente

On dit de vous que vous êtes

  • Minutieuse
  • Rigoureuse
  • Motivée
  • Autonome
  • Discrète

Conditions d'emploi

  • Salaire concurrentiel et assurances collectives complètes
  • Horaire de 35h/semaine flexible
  • Stationnement gratuit
  • Possibilités d'avancement

Notre client

  • Un Ordre professionnel

Personne contact

  • Guylaine Arbour Partenaire d'affaires en recrutement
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