Suivant les instructions de l'adjointe du syndic, la secrétaire assiste le syndic, les syndics adjoints et la procureure de l'Ordre dans la gestion des activités du bureau.
Exemple de tâches à réaliser
Ouvrir et distribuer le courrier et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services ou organismes
Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages
Exécuter des tâches générales de bureau (retour d’appels, prise de rendez-vous, gestion de l’agenda, lettres de demandes d’information, lettres de suivis, rappels pour les suivis, etc.)
Préparer, photocopier et confectionner divers documents destinés à servir dans une affaire devant les tribunaux (divulgation de la preuve, cahiers de pièces, cahiers d'autorités, etc.)
À l'occasion, effectuer la réception des demandes d’enquêtes, réviser les lettres du syndic, des syndics adjoints et de la procureure (lettres d'ouverture et de fermeture de dossiers, etc.)
Effectuer diverses tâches de secrétariat
Compétences recherchées
Bonne connaissance de la suite office (Excel, Word, Power Point)
Très bonne maîtrise du français parlé et écrit
L'anglais est un atout
Posséder des connaissances juridiques est un atout
Formation requise
Formation de niveau collégial
0 à 5 ans d'expérience pertinente
On dit de vous que vous êtes
Minutieuse
Rigoureuse
Motivée
Autonome
Discrète
Conditions d'emploi
Salaire concurrentiel et assurances collectives complètes
Horaire de 35h/semaine flexible
Stationnement gratuit
Possibilités d'avancement
Notre client
Un Ordre professionnel
Personne contact
Guylaine Arbour
Partenaire d'affaires en recrutement
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