Réceptionniste - 1 poste(s)

Description du poste

• Faire partie de l’équipe de Duvaltex, c’est choisir une entreprise basée sur le travail d’équipe et le respect. Nous conjuguons nos efforts pour concevoir, fabriquer et offrir des solutions textiles novatrices qui améliorent l’environnement.
• Tu aimerais contribuer à notre mission en ajoutant à notre équipe ton expertise et tu as soif de défis? Nous recherchons présentement quelqu’un qui partage nos valeurs d’innovation et d’approche client pour occuper le poste de Réceptionniste.

Exemple de tâches à réaliser

• Recevoir et diriger les appels téléphoniques
• Accueillir et recevoir les visiteurs
• Traiter le courrier et les expéditions
• Effectuer les réservations des voyages, des avions, des hôtels et des voitures de location
• Saisir les factures dans le système informatique SAP
• Supporter et collaborer avec l’équipe ressources humaines dans les processus de dotation, de santé et sécurité ainsi que de formation
• Maintenir à jour les listes d’employés, la liste des secouristes et d’évacuation d’urgence
• Collaborer à l’organisation d’événement corporatif (Journée porte-ouverte)
• Compiler les activités de formation
• Procéder aux commandes de café et d’épicerie et faire la gestion des inventaires
• Saisir les données et mettre à jour différents indicateurs de performance (ex. Qualité)
• Voir au respect et au maintien de la certification CTPAT (contrôle des visiteurs)
• Accomplir différentes tâches de bureautique en support à l’équipe de gestion

Compétences recherchées

• Bilinguisme (français/anglais)
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Focus client, entregent et dynamique
• Autonomie et organisation ainsi qu’une flexibilité face aux changements

Formation requise

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou l’équivalent
• 3 ans d’expérience dans un poste de support administratif

Conditions d'emploi

• Salaire concurrentiel selon l’expérience
• Poste permanent avec horaire temps plein de jour
• D’excellentes conditions de travail (Horaire flexible, congés fériés, congés mobiles, vacances annuelles bonifiées au rythme des années de service)
• Un programme d’avantages sociaux hautement compétitif (Régime d’assurance collective, compte gestion santé, régime de participation aux bénéfices, etc.)