Recevoir et assurer l’acheminement des appels, recueillir et fournir des renseignements
Effectuer différents suivis administratifs en collaboration avec les autres membres de l’équipe (sondages, formulaires d’évaluation, etc.)
Effectuer diverses activités générales de bureau et de secrétariat telles que de la saisie de données, compilation d’informations, assemblage de documents, photocopies, impression de documents, expédition, tri et distribution du courrier, classement, etc.
Assurer la logistique lors de réunions, d’activités de perfectionnement ou de divers événements dans les bureaux de l’ADMQ ou à l’extérieur (location et montage de salle, envoi de convocation, commande de matériel et de repas, réservations d’hôtel, etc.)
En collaboration avec le service des communications, effectuer diverses vérifications linguistiques, corrections de texte et mise en page
Superviser l’utilisation et le développement du système de classement électronique
Soutenir l’agente à la comptabilité dans diverses tâches, telles que la saisie des encaissements, la préparation des dépôts et différentes vérifications
Assurer l’animation et le suivi des réseaux sociaux.
Exemple de tâches à réaliser
Apportez un support aux membres et répondre à leurs différents besoins en redirigeant leurs appels
Effectuer la gestion/logistique d'événement en s'occupant de la documentation, du transfert d'informations, de la réservation de salles ainsi que de l'hébergements, etc
Supporter l’équipe interne en effectuant de la relecture de documents, la création de différents tableaux, et toutes autres tâches connexes
Rédaction de comptes rendus
Compétences recherchées
Avoir un bon sens de l’organisation et de la planification
Démontrer une aisance dans les communications personnelles
Être sociable, positive et à l’aise dans le travail équipe
Avoir un excellent français écrit et de bonnes aptitudes en rédaction
Avoir une bonne connaissance de la suite Office
Être curieux (se) et animé (e) d’une volonté d’action.
Formation requise
DEP bureautique ou autre formation pertinente
On dit de vous que vous êtes
Accueillante, chaleureuse et ponctuelle
Conditions d'emploi
Salaire concurrentiel et avantages sociaux
Expériences en bureautique, réception, service à la clientèle et/ou gestion événements
Notre client
Association des directeurs municipaux du Québec
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