Notre client est un entrepreneur général ayant su développer son expertise et assurer sa progression dans les secteurs de la construction et de la rénovation dans la grande région de Québec. Ils œuvrent dans les secteurs: commercial, industriel, institutionnel, patrimonial et civil. Chaque année, une équipe dynamique, constituée de professionnels qualifiés, relève de nouveaux défis en menant à terme des projets toujours plus audacieux.
Ils sont à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction afin de supporter l’équipe de direction dans différentes tâches.
Exemple de tâches à réaliser
Assurer diverses tâches RH comme affichage de poste, invitation aux entrevues, accueil et intégration, etc.
Recevoir les appels et répondre aux visiteurs
Assurer la réception et la distribution du courrier
Préparer les réunions (invitation, PPT, autres documents) et les comptes-rendus des réunions
Préparer les courriels du comité de direction
Effectuer le support informatique de base au personnel
Assurer une présence sur les réseaux sociaux et sur le site Web
Effectuer les achats corporatifs
Coordonner les événements spéciaux
Traiter des factures fournisseurs
Compiler des données, statistiques et faire le classement des dossiers
Toutes autres tâches connexes
Compétences recherchées
Très bonne connaissance de la suite Office (Word, EXCEL, PowerPoint et MS Project)
Bon niveau de français (anglais pas nécessaire)
Formation requise
Diplôme d'études collégiales ou universitaire dans une discipline connexe (administration, RH, marketing)
Détenir plus de 2 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire
Conditions d'emploi
Rémunération concurrentielle en fonction de l’expérience
Horaires de jour flexibles
Programme d’assurances collectives
4 semaines de vacances
Formation continue selon les types de postes
Notre client
Entrepreneur général
Personne contact
Michel Rouleau
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