Adjoint(e) de direction - 1 poste(s)

Description du poste

• Notre client est un entrepreneur général ayant su développer son expertise et assurer sa progression dans les secteurs de la construction et de la rénovation dans la grande région de Québec. Ils œuvrent dans les secteurs: commercial, industriel, institutionnel, patrimonial et civil. Chaque année, une équipe dynamique, constituée de professionnels qualifiés, relève de nouveaux défis en menant à terme des projets toujours plus audacieux.
• Ils sont à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction afin de supporter l’équipe de direction dans différentes tâches.

Exemple de tâches à réaliser

• Assurer diverses tâches RH comme affichage de poste, invitation aux entrevues, accueil et intégration, etc.
• Recevoir les appels et répondre aux visiteurs
• Assurer la réception et la distribution du courrier
• Préparer les réunions (invitation, PPT, autres documents) et les comptes-rendus des réunions
• Préparer les courriels du comité de direction
• Effectuer le support informatique de base au personnel
• Assurer une présence sur les réseaux sociaux et sur le site Web
• Effectuer les achats corporatifs
• Coordonner les événements spéciaux
• Traiter des factures fournisseurs
• Compiler des données, statistiques et faire le classement des dossiers
• Toutes autres tâches connexes

Compétences recherchées

• Très bonne connaissance de la suite Office (Word, EXCEL, PowerPoint et MS Project)
• Bon niveau de français (anglais pas nécessaire)

Formation requise

• Diplôme d'études collégiales ou universitaire dans une discipline connexe (administration, RH, marketing)
• Détenir plus de 2 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire

Conditions d'emploi

• Rémunération concurrentielle en fonction de l’expérience
• Horaires de jour flexibles
• Programme d’assurances collectives
• 4 semaines de vacances
• Formation continue selon les types de postes