Adjointe administrative - 1 poste(s)

Description du poste

• Dans ce poste, vous travaillerez dans une entreprise spécialisée dans les technologies de l'information (TI) au sein d’une équipe jeune et dynamique. Vous serez la personne ressource pour gérer le volet administratif de cette entreprise. Plusieurs tâches variées sont au rendez-vous!
• Le poste est 100% en télétravail même après la pandémie pour favoriser une conciliation travail-famille et une flexibilité d’horaire.

Exemple de tâches à réaliser

• S'occuper de la facturation et faire les suivis nécessaires
• Gérer la comptabilité en collaboration avec une firme spécialisé pour les fins de mois et la fin d'années (tenue de livres, rapport de taxe, gestion des comptes de dépense, etc.)
• Administrer la paie et récupérer les feuilles de temps des employés.
• Assurer le suivi des assurances collectives et REER collectif de l'entreprise
• Être la personne ressources dans l'entreprise pour tout ce qui est relatif à la documentation (correction, rédaction de contrat, de formulaire et de proécdures, etc).
• Organiser les activités du club social (coordonner les événements, faire les réservations, les suivis, etc).
• Alimenter les réseaux sociaux de l'entreprise
• Gérer et faire les suivis des contrats des pigistes
• Acheter le matériel et les licences nécessaires pour les employés
• Toutes autres tâches connexes en lien avec le poste

Compétences recherchées

• Grande aisance avec l’informatique et la suite Office
• Anglais de niveau avancé
• L’esprit d’initiative et l'autonomie seront la clé de son succès et de son épanouissement au sein de notre jeune équipe.

Formation requise

• Détenir un DEC ou ASP dans un domaine pertinent

On dit de vous que vous êtes

• Motivé(e)
• Dynamique
• Bonne capacité d’apprentissage
• Structuré(e)

Conditions d'emploi

• Salaire concurrentiel selon votre expérience
• Poste permanent et à temps plein de jour (35h/semaine) avec des horaires flexibles
• Environnement en télétravail à 100% même après la pandémie favorisant la conciliation travail/famille
• Programme d’assurances collectives et REER collectif avec contribution de l'employeur
• 4 semaines de vacances
• Club social très actif
• Un MacBook Pro est offert

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