Ancia

Adjoint administratif - 1 poste(s)

Description du poste

  • Le titulaire du poste devra assister les chargés de construction, les concepteurs et les directeurs de projets à chacune des phases de projet en plus de collaborer avec l'équipe des finances. Il devra planifier les déplacements des membres de son équipe et coordonner la production de documentation destinées aux clients.

Exemple de tâches à réaliser

  • Organiser et vérifier la conformité de contrats de sous-traitance
  • Produire des bons de commande
  • Corriger et mettre en page différents documents
  • Procéder aux demandes et aux suivis de cautionnements
  • Réviser les contrats d'assurance avec les sous-traitants et en assurer le renouvellement
  • Publier diverses communications internes relatives à la construction sur l'Intranet

Compétences recherchées

  • Excellente maîtrise de la Suite Office
  • Excellente maîtrise de la langue française
  • Anglais intermédiaire
  • Sens de l'initiative

Formation requise

  • Diplôme pertinent
  • ET
  • Expérience pertinente en administration

On dit de vous que vous êtes

  • Polyvalent
  • Débrouillard
  • Efficace
  • Dynamique
  • Organisé

Conditions d'emploi

  • Salaire concurrentiel + avantages sociaux
  • 40 heures flexibles par semaine
  • Horaire de jour

Notre client

  • Entreprise spécialisée en efficacité énergétique de bâtiments

Personne contact

  • Guylaine Arbour Partenaire d'affaires en recrutement
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