Adjoint(e) à la direction générale - 1 poste(s)

Description du poste

• Sous l’autorité de la direction générale, la personne titulaire du poste devra seconder la direction générale dans la réalisation de son mandat, plus particulièrement en ce qui a trait aux subventions et à la corporation. Elle travaillera de concert avec les autres directions sur différents volets de l’organisation et devra faire preuve d’une grande polyvalence.

Exemple de tâches à réaliser

• Collaborer à la préparation des demandes et des rapports de subventions
• Assurer des suivis concernant divers dossiers (subventions, réunions, etc.)
• Planifier les réunions du conseil d’administration, assister la direction pour la préparation des présentations et rédiger les procès-verbaux
• Participer à la préparation d’évaluations de coûts et de scénarios budgétaires
• Participer à la rédaction et au suivi de l’application des contrats avec les artistes
• Participer aux réflexions stratégiques de l’équipe de direction
• Organiser les voyages et les rendez-vous de la direction générale
• Appuyer la coordonnatrice de la billetterie et superviser l’accueil du public aux salles
• Veiller au respect des politiques, normes et procédures

Compétences recherchées

• Excellentes aptitudes rédactionnelles en français
• Anglais de niveau fonctionnel
• Bonne connaissance de la suite Office (Excel et Word)
• Bonne gestion des priorités
• Esprit d’équipe
• Expérience pertinente dans le milieu culturel et dans la gestion d’événements (un atout)

Formation requise

• Formation de niveau collégial ou universitaire combinée à une expérience pertinente dans des fonctions similaires

On dit de vous que vous êtes

• Rigoureux (se)
• Dynamique
• Curieux (se)
• Diplomate

Conditions d'emploi

• Salaire concurrentiel et assurances collectives
• Poste permanent
• 4 semaines de congé l’été
• Prévoir une plus grande disponibilité pour les mois de mai et juin

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