Sous l’autorité de la direction générale, la personne titulaire du poste devra seconder la direction générale dans la réalisation de son mandat, plus particulièrement en ce qui a trait aux subventions et à la corporation. Elle travaillera de concert avec les autres directions sur différents volets de l’organisation et devra faire preuve d’une grande polyvalence.
Exemple de tâches à réaliser
Collaborer à la préparation des demandes et des rapports de subventions
Assurer des suivis concernant divers dossiers (subventions, réunions, etc.)
Planifier les réunions du conseil d’administration, assister la direction pour la préparation des présentations et rédiger les procès-verbaux
Participer à la préparation d’évaluations de coûts et de scénarios budgétaires
Participer à la rédaction et au suivi de l’application des contrats avec les artistes
Participer aux réflexions stratégiques de l’équipe de direction
Organiser les voyages et les rendez-vous de la direction générale
Appuyer la coordonnatrice de la billetterie et superviser l’accueil du public aux salles
Veiller au respect des politiques, normes et procédures
Compétences recherchées
Excellentes aptitudes rédactionnelles en français
Anglais de niveau fonctionnel
Bonne connaissance de la suite Office (Excel et Word)
Bonne gestion des priorités
Esprit d’équipe
Expérience pertinente dans le milieu culturel et dans la gestion d’événements (un atout)
Formation requise
Formation de niveau collégial ou universitaire combinée à une expérience pertinente dans des fonctions similaires
On dit de vous que vous êtes
Rigoureux (se)
Dynamique
Curieux (se)
Diplomate
Conditions d'emploi
Salaire concurrentiel et assurances collectives
Poste permanent
4 semaines de congé l’été
Prévoir une plus grande disponibilité pour les mois de mai et juin
Notre client
Carrefour international de théâtre
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