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Adjoint-e exécutif-ve - 1 poste(s)

Description du poste

  • Chantier Davie Canada Inc. est le plus important chantier de construction et réparation navale au Canada. Axé sur des valeurs telles que le succès, le dynamisme, la responsabilité et les relations. Ils fabriquent et réparent les navires canadiens du ministère de la Défense nationale, de Transports Canada et de la Garde côtière canadienne.
  • Vous avez le goût de l’aventure et vous désirez entreprendre une carrière exceptionnelle dans un environnement de travail stimulant et qui bouge ? En plus de vous épanouir par la diversité des tâches et des défis ? C’est pile ce que ce poste offre ! En plus, d’une équipe de gestion humaine et présente pour ses employés. Chez Chantier Davie, le point de vue de tous est considéré.
  • L’objectif du poste d’adjoint-e exécutif-ve est de procurer principalement un support administratif et clérical au Vice-président principal, Ressources humaines ainsi qu’à d’autres membres de la haute direction, pour la préparation et la mise à jour de différents documents, la tenue de dossiers, de rapports et de statistiques ainsi que dans la gestion de réunions et d’agenda.

Exemple de tâches à réaliser

  • - Préparer, réviser, corriger et mettre en page différents documents tels que des politiques, des procédures, des programmes, des présentations, des contrats d’emploi, des notes de service et divers autres documents reliés à la gestion des ressources humaines
  • - Préparer et mettre à jour différents rapports et diverses statistiques en matière de gestion des ressources humaines
  • - Faire la réservation des moyens de transport et des hébergements pour les candidats, les nouveaux employés et tous les employés de Davie qui sont appelés à voyager
  • - Préparer des rapports de dépenses
  • - Traiter et faire le suivi des paiements des factures du département des ressources humaines
  • - Procurer un appui au Vice-président principal, Ressource humaines dans la gestion de son agenda, ainsi que pour la réservation des salles de réunion du service RH
  • - Assurer l’accueil des visiteurs (distribution des ÉPI, préparation de salles)
  • - Agir en tant que liaison avec les TI en cas de problèmes dans les salles de réunion
  • - Inscrire des visiteurs et organiser des breffages de sécurité
  • - Procurer un support administratif général selon les besoins
  • Fournir le soutien administratif pour les personnes suivantes :
  • - Vice-président principal, Programmes
  • - Vice-président principal, Support aux opérations
  • - Vice-président, Programmes futurs
  • - Vice-président, Affaires publiques
  • - Vice-présidente, Affaires gouvernementales

Compétences recherchées

  • - Bilingue
  • - Très bon niveau de français
  • - Maîtrise supérieure de Word, PowerPoint, Excel et Outlook

Formation requise

  • - DEP en secrétariat ou formation équivalente
  • - Plus de 2 années d’expérience dans le domaine

On dit de vous que vous êtes

  • - Très discret-e et organisé-e
  • - Excellent-e pour gérer les priorités
  • - Dynamique
  • - Flexible et que vous êtes apte à vous adapter à toutes situations

Conditions d'emploi

  • - Salaire concurrentiel
  • - Horaire flexible de jour, 40h/semaine
  • - Assurance collective avec contribution de l’employeur
  • - Régime de retraite avec contribution de l’employeur
  • - Télétravail hybride selon les besoins de l’entreprise
  • - Cellulaire et portable professionnels fournis
  • - Stationnement fourni
  • - Possibilité de formation et de développement dans l’entreprise
  • - Plusieurs activités sociales organisées pour les employés
  • - Programme de reconnaissance
  • - Programme de relocalisation
  • - Et bien plus !

Notre client

  • Davie

Environnement de travail

  • Environnement de travail stimulant et qui bouge
  • Diversité dans les tâches et les défis

Personne contact

  • Michel Rouleau
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