Ancia

Adjoint exécutif bilingue - 1 poste(s)

Description du poste

  • Sous l'autorité du président et chef de direction, l'adjoint(e) exécuti(f)ve assume les tâches administratives et de support relatif aux activités de son supérieur immédiat. Le titulaire du poste fournit également tout un éventail de services et de soutien administratif, de logistique et de rayonnement aux membres du comité de direction. Il/elle est le principal agent de liaison pour les communications entre le président, les directeurs, les clients et les fournisseurs de l'entreprise.

Exemple de tâches à réaliser

  • Préparer des dossiers de correspondance, des rapports et des présentation pour le compte du président et chef de la direction.
  • Gérer l'agenda du président et chef de la direction et en assurer le suivi. Rédiger des exposés, des rapports et des procès-verbaux à l'intention du comité de direction.
  • Coordonner la préparation, la production et la diffusion de documents.
  • Assurer la logistique nécessaire à la tenue des rencontres et/ou téléconférences au siège social.
  • Effectuer les réservations (avion, hôtel et voiture) pour les déplacements des membres du comité de direction.
  • Établir et maintenir un système de classement efficace.
  • Assurer le suivi de divers dossiers de nature personnelle du président et chef de la direction.
  • Traiter, distribuer et faire le suivi du courrier pour le siège social.
  • Exécuter toute autre tâche connexe à la demande de la direction générale.

Compétences recherchées

  • Connaissance des technologies de l'information et des outils en bureautique.
  • Maîtrise du logiciel SAP est un atout.
  • 7 à 10 ans d'expérience pertinente.

Formation requise

  • DEC en Techniques administratives OU
  • bureautique
  • OU
  • BAC équivalent avec expérience pertinente.

On dit de vous que vous êtes

  • Passionné(e), énergique et doté(e) de force habileté en communication verbale et écrite.
  • Sens poussé du service à la clientèle.
  • Organisé(e) et débrouillard(e).
  • Capacité à préserver la confidentialité.
  • Capacité d'analyse et de synthèse développée.
  • Bon collaborateur, facilité à travailler avec d'autres membres et/ou équipes, souvent sous pression, avec un multitude d'activités.
  • Flexible et capable de s'adapter rapidement aux changements.

Conditions d'emploi

  • À discuter
  • 40h/semaine, Horaire de 8h à 17h, variable.
  • Assurances collectives concurrentielles.
  • Très beaux bureaux.
  • Environnement de travail moderne.

Notre client

  • Important manufacturier de tissus commerciaux

Personne contact

  • Sylvie Fournier Partenaire d'affaires en recrutement
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