Adjoint(e) administration et comptabilité - 1 poste(s)

Description du poste

• Les Aciers Coudibec Inc., se spécialise dans la conception et la fabrication de structure d'acier pour bâtiment.
• Édification de structures neuves, agrandissement ou amélioration de bâtiments : le nom des Aciers Coudibec est ainsi associé à la construction de plusieurs magasins à grande surface, écoles, édifices commerciaux établissements de santé, usines, concessionnaires automobiles, restaurants, immeubles en copropriété et résidences pour retraités un peu partout au Québec, en Ontario et au Nouveau-Brunswick.
• Dans ce poste, vous aurez un rôle important à jouer pour la compagnie au niveau administratif et de comptabilité.

Exemple de tâches à réaliser

• Administration
• - Recevoir les appels téléphoniques et les acheminer au bon département
• - Accueillir les visiteurs à la réception
• - Procéder à l'ouverture et au maintien des dossiers relatifs aux contrats de construction et de fabrication
• - Obtenir, préparer et acheminer les documents contractuels aux différents intervenants à divers stades des contrats
• - Participer au processus de recouvrement en collaboration avec la direction
• - Travailler de pair avec les chargés de projets sur certains dossiers
• - Effectuer les achats de papeterie et de fournitures de bureau
• - Maintenir à jour le système téléphonique
• Comptabilité
• - Acheminer les factures aux clients
• - Procéder aux encaissements des comptes recevables et préparer les bordereaux de dépôts
• - Saisir les factures fournisseurs dans le système comptable
• - Balancer les états de comptes fournisseurs
• - Vérifier les comptes de cartes de crédit en s’assurant qu’il ne manque aucun reçu et répartir au bon compte de dépenses
• - Préparer tous les documents en vue de l’émission des chèques à être signés pour les comptes à payer
• - Émettre les chèques aux dates prévues
• - Effectuer le classement des documents relatifs aux contrats ainsi qu'aux comptes recevables et payables
• - Répondre aux collègues de travail pour toutes questions relatives aux comptes-clients et comptes-fournisseurs

Compétences recherchées

• Très bonne connaissance des logiciels Acomba et Excel
• Connaissance en comptabilité et tenue de livres
• Fiable
• Passionné

Formation requise

• Détenir un diplôme d’études collégiales en administration ou bureautique
• Toute combinaison de formations et d'expériences jugées équivalentes sera considérée
• 2 à 5 ans d'expérience pertinente dans le domaine de la construction

Conditions d'emploi

• Salaire concurrentiel selon l’expérience;
• Poste permanent de jour
• Horaire flexible
• Assurance collective payée à 50% par l’employeur
• Club social
• Conciliation travail-famille