Ancia

Adjoint administratif (aux approvisionnements) - 1 poste(s)

Description du poste

  • Le titulaire du poste est responsable de soutenir l'équipe d'approvisionnement dans la gestion des appels d'offres et des contrats. Il fera partie du groupe des ressources administratives de la raffinerie et travaillera principalement pour le groupe d'approvisionnement.

Exemple de tâches à réaliser

  • Mise en page d'appels d'offres et de contrats selon les procédures établies
  • Assurer la mise à jour des documents sur l'Intranet
  • Être la gardienne des documents maîtres et contact avec le légal pour les modifications
  • Organiser différentes réunions à l'interne et à l'externe
  • Fournir le soutien pour les comptes de dépenses dans Concur
  • Effectuer de la saisie de données, de la numérisation de documents et du classement

Compétences recherchées

  • Anglais intermédiaire
  • Très bonne maîtrise du français
  • Excellente maîtrise de la suite Office
  • Connaissance des logiciels Adobe et Visio (un atout)

Formation requise

  • DEP ou DEC en bureautique
  • ET
  • Expérience pertinente d'au moins un an

On dit de vous que vous êtes

  • Bien organisé
  • Rigoureux
  • Capable de gérer les priorités
  • À l'aise avec des échéanciers

Conditions d'emploi

  • Salaire concurrentiel
  • 40 heures par semaine du lundi au vendredi
  • Horaire de 7h30 à 16h30 ou 7h45 à 16h45
  • Contrat d'un an

Notre client

  • Raffinerie Jean-Gaulin (Valero)

Personne contact

  • Michel Rouleau
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